会议签到系统
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| 一、系统概述
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非接触IC卡会议签到管理系统是为了实现各政府、机关、企事业单位召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化而研制的。系统采用了目前最先进的非接触IC卡技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到操作。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。应用案例：
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二、系统特点
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1、操作简单、快捷。
2、 具有数码显示功能，直观明了。可显示日期、时间、有效卡号、操作提示信息等。
3、软、硬件采取措施确保时钟准确。
4、存储容量大，方便用户存储各种数据。
5、可通过系统卡和内部键盘设置日期、时间，也可通过联网由系统管理软件设置。
6、可允许系统软件发行超过1万张卡，同时挂失超过1万张卡。
7、可记录持卡人进出的时间、身份等信息。
8、单机、联网均可使用，尤其适合灵活性大的分组讨论。
9、采用非接触IC卡，同磁卡和接触式IC卡相比具有免接触、较高的加密性和可靠性，并具有多分区宜于实现一卡多用。
10、签到器可选配后备电池，保证在断电时的正常工作及适应移动式刷卡的需要。
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三、系统功能
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1、会前预备子系统
管理计算机内保存有可能与会所有人员的个人档案：编号、姓名、身份证号、单位、职位等，这些资料在第一次安装系统后一次性录入，再有人员增减时，可在系统维护时修改。每次会议举行前，会议工作人员应提前将与会领导及各位需要参加此次会议的人员资料输入管理计算机，以便为人员发卡。对本次会议与会的领导、特别人员和较少参加会议的人员，应提前检查资料是否存在。
2、会议卡发卡子系统
发卡子系统进行发卡操作时可分为预先发卡和即时发卡。在会前按照与会人员名单进行发卡，之后即可将卡片由相关的机构下发。已收到会议卡的与会人员到达会场后，直接在会议签到器前刷卡即可完成签到操作。由于特殊原因未收到卡片或代替开会者可出示名片，或说明姓名、单位、所代替人等资料，会场工作人员依据以上资料进行补发卡或手工签到。会议工作人员可根据来人提供的资料在发卡计算机内按姓名、单位等逐个查询，也可以输入关键字（例如姓氏等）快速查找，找到后，不需要再录入资料，可直接发放会议签到卡。此卡可以多次使用，如果经常与会的人员愿意保留的话，以后开会可以不用再发卡。也可会后将此卡留到出口处，由会议处工作人员统一回收，此卡可重复使用。另外资料在发卡计算机内未保存的，发卡计算机会自动给出一个较大编号，要求工作人员输入其单位、姓名，并将其编号、单位、姓名输入签到管理计算机。
3、签到子系统
会议签到器处于不联网状态也可直接签到，或忘带签到卡也可利用姓名等关键字直接在管理计算机手工签卡。与会人员在签到器前出示签到卡，签到器将记录与会人员签到时间、姓名、职务等信息，操作简单。
4、出席统计子系统
会议结束后，签到管理计算机可准确提供与会人员出席情况的报表：
（1） 会议出席报表：内容包括应出席、实出席、迟到、请假、缺席人数以及姓名、编号、单位等信息。
（2） 迟到人员明细报表：包括姓名、单位、打卡时间、类别等。
（3） 请假人员明细报表：包括姓名、单位、编号、类别等。
（4） 缺席人员明细报表：包括姓名、单位、编号、类别等。
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四、系统操作流程 |
在大会的入口处，若与会者无IC会议卡，则为与会者发放IC会议卡，在发卡时，利用数码相机首先为与会者照相，然后，输入与会者信息，将与会者个人信息和照片信息写入IC卡中，同时系统登记与会者到会时间等信息，写入IC卡中；若与会者持有IC会议卡，则直接将卡插入读写器，系统自动读取与会者卡中的个人信息显示，同时系统登记与会者到会时间等信息，写入IC卡中，同时票据打印机自动打印与会者的座位情况，与会者根据系统派发的座位号就座完成签到。会后，可统计会议的出席情况、各位代表各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。同时，会议期间，与会者可持卡代替传统的就餐券，就餐时，只需将卡插入餐厅门口的IC卡读写器（便携式或PC+读写器）中，由机器自动认证与会者身份，记录就餐信息。见图示。
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五、系统配置 |
| 序号
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系统名称
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设备名称
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型号
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| 一 |
会前预备子系统 |
会议签到系统软件 |
HY-Q1.1 |
| 会前预备模块 |
| 二 |
签到卡发卡子系统 |
会议签到系统软件 |
HY-F1.1 |
| 发卡器 |
| 发卡模块 |
DAC2901 |
| 三 |
签到子系统 |
会议签到系统软件 |
HY-T1.1 |
| 统计模块 |
| 四 |
出席统计子系统 |
会议签到系统软件 |
HY-F1.1 |
| 签到模块 |
| 签到机 |
DAC2030 |
| 网络卡 |
RS485 |
| 五 |
卡片 |
感应式IC白卡 |
Mifare I |
| 六 |
公用设备 |
发卡计算机 |
586以上 |
| 管理计算机 |
586以上 |
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