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CRM 产品常见问题 |
基本概念
答: CRM ( Customer Relationship Management )客户关系管理,是一种以客户为中心的
经营策略,它以信息技术为手段,对业务功能和流程进行规范和重新设计。目标是 提高销售效率、
提高客户满意度、满足客户的需要。最终目的是提高销售收入,提高企业竞争力。
答: Microsoft Data Access Component 的缩写,是微软提供的数据访问驱动组件。
WiseCRM 软件中使用 MDAC 包含的技术,所以需要操作系统包含有 MDAC 。
MDAC 有很多版本, WiseCRM 单机版软件需要 MDAC 2.1 版本及以上的支持。 Win98 第一版以
上的操作系统已经自带 MDAC2.1 及以上版本。 Win98 第一版用户则需要单独安装 MDAC 2.1 。
WiseCRM 网络版需要 MDAC2.6 及以上版本的支持,但 WiseCRM 网络版安装包文件已经自带
MDAC2.6 。所以一般情况下不需要再单独安装 MDAC2.6 。
答:微软推出的数据库服务器软件。性价比较高。 WiseCRM 软件支持 SQL Server2000/7.0 。
SQL Server 分为几个版本,各版本简要的区别见下表:
版本 支持操作系统 特点 图形化管理工具
企业版 Win2000Server/Advanced Server 支持 2 个以上 CPU 有
标准版 Win2000Server/Advanced Server 最多支持 2 个 CPU 有
开发版 Win2000pro&server 可以在 Win2000 专业版上安装 有
个人版 Win98/2000pro&server/ME/NT/XP 适合脱机使用 有
桌面版 Win98/2000pro&server/ME/NT/XP 免费 无
答: Microsoft SQL Server Desktop Engine 的缩写。是微软 SQL Server
的精
简版本,并可免费发放。
SQL Server2000 对应的 MSDE 版本为 MSDE 2000 ; SQL Server 7 对应的 MSDE
版本为 MSDE 1.0 。
WiseCRM 单机版
1. 在 Win98 第一版中,运行 WiseCRM 单机版出现关于数据库引擎的错误?
答:安装 MDAC2.1 数据库引擎,即可解决此问题。
2. 如何快速将原来在别的软件中的客户资料转换成 WiseCRM 的数据?
答:使用数据导入功能。支持 EXCEL 格式文件的导入。可导入的数据内容有:客户和联系人资
料、销售记录、活动和历史记录。
3. 安装过程出错,怎么办?
答: WiseCRM 也支持手工安装,方法:将光盘上的 Program files\Wisenter\ 目录下WISECM
文件夹全部内容复制到硬盘上,然后选中所有文件,去掉只读属性。然后创建 WiseCM.exe 的快捷
方式到桌面即可。
1. 为什么编辑字典时出现”字典结构信息不正确或字典表被独占 ! 字典表打开失败 !
”的提示 ?
答:有两个以上的字典重名 , 请在菜单 " 设置 "->" 系统参数设置 " 里更改重名的字
典名。
2. 出现 "py.wsd 被别的用户独占使用 " 错误提示?
答:把软件所在目录下 data\py.wsd 文件的只读属性去掉。
3. 安装企能软件的加密狗有何注意事项?
答:请先安装软件然后关闭计算机电源插上加密狗硬件。否则加密狗可能无法正常工作。
4. 为什么我的产品显示是测试产品(试用版)?
答:没有找到加密狗。请检查: a) 加密狗是否插在计算机上,接触是否良好 b) 加密狗驱
动程序是否正常
5. 客户资料不能输入信息?
答:试用版的客户记录数量达到 50 条试,就不能新增客户信息了。
6. 为什么贵公司网站上免费试用版 CRM 下载后无法正常安装?
答: a) 请检查用户有无在本机上安装软件的权限;
b) 请检查您的系统有无病毒或系统故障。
如无以上两个原因,能否将软件出错的截图发给我们?
7. 为什么附件文档不能打开?
答:查看源文件是否更换了存放地址。
8. 请问测试版与正式版有何不同?
答:试用版本有一些功能限制,具体为:客户记录最多只能保存 50 条。
9. 企能 CRM 软件支持哪些型号手机收发短信?
答:目前支持诺基亚 3210,3310,5110,6110,6150,7110,8210,8250,8810,8850 等。
10. 请问安装带手机短信功能的 WiseCRM 软件还需安装哪些驱动程序?
答:安装红外扩展端口的驱动程序。 ( 如电脑本来已经有红外端口,可以不安装。 ) 具体
安装方法,请参考软件帮助中“硬件安装”。
11. 销售统计分析有几种分析方式?
答:销售走势、销售漏斗模型、销售构成等。
12. 单机版有没有权限控制模块?
答 : 单机版没有权限控制模块。单机 SQL 版有权限控制模块。
13. 单机版没有权限限制,那我的数据安全怎么保障?
答 : 单机版有数据库加密功能,可以限制非授权打开数据库。
14. 导入客户 / 联系人后为何主联系人没有显示 ?
答 : 若要使从 Excel 文件导入的联系人成为其客户的主联系人 , 请按如下步骤操作 :
a) 在待导入的 excel 文件中增加一列 , 取名为 " 是否主联系人 ", 然后将要设置联
系人为其客户的主联系人的行填 "True"( 和网络版不同! ), 其他的行填
"False";
b) 在导入时的字段映射中把 " 是否主联系人 " 映射到 excel 文件中刚才新建的 "
是否主联系人 " 这一列即可 ;
c) 导入数据完毕后 , 需要重新启动主程序方可看到效果 .
WiseCRM 网络版
1. 安装 MSDE 2000 时,出现“实例名已被指定”错误?
答: MSDE 已经安装成功,不需要再安装。请重新启动计算机。
2. 出现连接服务器失败怎么办?
答:这里列出了最常见的几种情况,如果还不能正常连接,请与我们联系。
a) 请检查是否安装了 WiseCRM 服务器端 软件?如未安装,请先安装服务器端。
b) 是否启动了数据库服务器? ( 启动后, Windows 右下角的状态栏应出现一个
数据库的图标,而未启动则不会显示类似的图标。 )
c) 网络是否通畅。在 dos 命令窗口执行
Ping 服务器名
检查网络是否通畅。
3. 服务器端软件安装不成功,有没有手工安装的方法?
答:有。可手工将数据库挂接到 SQL Server :
a) 找到光盘上 "\Server\Server_SQL2000\program files\Wisenter\WiseCRM_Server\"
目录
下 WiseCRM.mdf 和 WiseCRM.ldf 文件
b) 将这两个文件复制到硬盘后,去掉两个文件的只读属性。
c) 进入 SQL Server 企业管理器 --> 选择一个数据库服务器 --> 选定 " 数据库 " 文件夹
,点鼠标右键 --> 选择 " 全部任务 "-> 附加数据库
d) 在随后出现的窗口中选择刚才复制的 WiseCRM.mdf 在硬盘上的路径。 并指定一个数据库
名字。
e) 出现 " 附件数据库成功 " 的窗口,说明数据库已经附加,在 " 数据库
" 文件夹下,按
F5 键刷新显示就可看到 WiseCRM 数据库。
4. 如果软件出现问题而不能进入或无法正常运行后,需要对软件进行重装或升级,那么数
据还在不在?
答:我们软件对数据库的应用和管理是非常严格的,只要不是人为的删除,数据库是不会出现
问题的,软件重装或升级都不会对数据库中的数据有所改动.
1. 普通操作员会不会把公司内的一些信息带走呢?他们能不能把这些信息数据删除呢?
答: WiseCRM 有完善的用户权限管理模块,没有权限的操作者无法删除数据也无法带走数据
库。
2. 遗失了用户的操作密码,怎么办?
答:如果是一般操作员遗失自己的密码,则可以通过系统管理员到 " 权限管理 " 中选中要修
改密码的操作员,点击 " 修改 " 按钮,即可修改操作员的密码 。如果丢失的是超级用户
的操作密码,则只有寻求企能公司的技术支持来解决。
3. 如果只有一个客户的电话或只知道客户的名字,能不能通过查询功能查到与此客户相对 应的资料呢?
答: WiseCRM 客户关系管理软件对与客户的查询功能设计的相当成熟,不管是只知道电话、
名字、公司还是地址,甚至只知道一个客户姓氏或公司地区,业务员名单等,都可以查询到与
其相匹配的内容。
4. 显示配置数据源错误 ?或主程序启动后很久没有出现登录对话框 , 错误提示为 "time out"
答:无法正常连接到 SQL SERVER 服务器 , 请检查网络是否连通 ,SQL SERVER 服务器是否
已运行。
a) 查看 sql 数据库是否启动
b) 网络是否连通, ping 服务器能否 ping 通
c) 进入新建数据源,查看服务器段能否找到需要的数据库
5. 网络版启动速度为什么很慢?
答:察看网络加密狗配置文件 gsnetdog.ini
将 ND_NETBIOS=Enabled 改成 ND_NETBIOS=Disabled
设置 ND_SERVER_ADDR= (服务器端的 ip 地址)
6. Windows98 下每次启动主程序都会出现配置数据库对话框 ?
答 : DNS 设置有问题 , 无法快速解释 SQL SERVER 服务器名或 /IP 地址 , 请加入局域网内
的 DNS 服务器 .
7. 修改或者删除记录后,跳转到其他界面,出现"多步OLEDB操作产生错误请检查每个OLEDB的状态值"的错误提示 ?
答 : MDAC 版本太低 , 请安装 MDAC2.6 或更新版本 .
8. 编辑字典时出现 " 字典结构信息不正确或字典表被独占 ! 字典表打开失败 !" 的错误提示 ?
答 : 有两个以上的字典重名 , 请在”系统参数设置”里更改重名的字典名 . 注意 : 单机版
2.50/ 网络版 2.00 以后的版本 ( 含 ) 已禁止两个字典取相同的名字。
9. 单击 " 查看相关客户详情 " 或 " 查看相关联系人详情 " 没有对话框弹出 ?
答 : 可能是因为客户 / 联系人处于查询后的状态没有恢复 , 也有可能当前登录用户没有查
看相关客户 / 相关联系人的权限。
10. 相关客户 / 相关联系人显示为阿拉伯数字?
答 : 出现这种情况有三种可能:
a) 当前登录用户没有查看此相关客户 / 相关联系人的权限 ;
b) 此相关客户 / 相关联系人记录已被删除 ;
c) 此相关客户 / 相关联系人记录为刚刚新建的记录 ( 这是一个 Bug, 待修改 );
11. 显示 Gsnetdog.ini 出错?
答 : 此文件是区分大小写的 , 比如 enabled 不能被正确识别 , 应该写成 Enabled
12. 软件启动时出现 " 程序出错 " 窗口,销售记录不能添加?
答:可能数据库为只读,去掉数据库只读属性,即可解决。
13. 进入界面语言设置对话框 , 弹出错误提示 " 无效的对象 LangFiles" ?
答 : 因为 LangFiles 表没有建立 , 删除 System_Parameter 表中LangFilesTableCreated
参数即可 .
14. 初次登录时 Admin 用户密码是什么 ?
答 :Admin 初始密码是 1 ,建议安装完毕后进入系统,更改为其他密码。
15. 导入客户 / 联系人后为何主联系人没有显示 ?
答 : 若要使从 Excel 文件导入的联系人成为其客户的主联系人 , 请按如下步骤操作 :
a) 在待导入的 excel 文件中增加一列 , 取名为 " 是否主联系人 ", 然后将要设置联系
人为其客户的主联系人的行填” 1 ” ), 其他的行填” 0 ” ;
b) 在导入时的字段映射中把 " 是否主联系人 " 映射到 excel 文件中刚才新建的 " 是
否主联系人 " 这一列即可 ;
c) 导入数据完毕后 , 需要重新启动主程序方可看到效果 .
16. 为何我从 Excel 文件导入时看不到任何可选择的字段 ?
答 : 请确认 Excel 文件没有被设置密码 , 请取消为 Excel 文件设置的密码再导入 , 导入
完毕后你可以恢复密码 .
17. WiseCRM 导入数据有何注意事项 ?
答:a) 此程序必须放于主程序目录下 ( 通常是 WiseCRM_Client 目录 ) 才能正常运行 ,
因为需要读取相应 系统参数
b) 只有拥有导入数据权限或者管理员权限的用户才能导入数据
c) 从 Excel 文件导入数据时最好保证该 Excel 文件不在打开状态
d) 导入数据时应该设置导入记录所属部门 / 记录操作者 / 是否公开记录三个选项的值
18. 机会销售记录导入数据库有些困难,请问有何特别注意事项吗?
答: a) 导入机会 / 销售记录时 , 相关公司 , 相关联系人 , 产品 , 销售日期 , 销售数
量 , 单价 , 总计金额七个字段必需
b) 判断机会 / 销售记录是否重复的标准是 : 两条记录的相关公司 , 相关联系人 ,
产品 , 销售日期 , 销售数量 , 单价 , 总计金额七个字段全部相等时认为是重复
记录 ;
c) 判断一条记录是机会记录还是销售记录的标准是 :
如果销售日期不为空并且总计金额为非零则是一条成功的销售记录
如果销售日期不为空并且总计金额为零则是一条失败的机会记录
如果销售日期为空则是一条尚未结束的机会记录
d) 当相关公司 / 相关联系人在当前数据库中不存在时 , 将新增该公司 / 联系人 ;
e) 当产品在当前数据库中不存在时 , 将在产品字典中新增该产品 ;
f) 当销售流程状态在当前数据库中不存在时 , 将在销售流程字典中新增该销售流程
状态 ;
g) 当发票类型在当前数据库中不存在时 , 将在发票类型字典中新增该发票类型 .
19. 在网络版 CRM 数据源配置的时候,有何注意事项?
答: a) 此程序必须放置于主程序目录下 ( 通常是 WiseCRM_Client)
才能正常运行
b) 数据库用户指的是 SQL SERVER 里分配的用户 ,而不是 WiseCRM 程序分配的用户
c) 如果主程序已经启动 , 则需要关闭后重新启动才能使用新的数据源
d) 数据库名称是 WiseCRM, 请不要改动
e) 数据库用户、密码必须正确无误,且该用户应该具有 Public 、
DB_Owner 的权限。
20. 网络版 WiseCRM 软件内如何实现对数据库的备份操作?
答:可使用服务器端软件工具或 SQL SERVER 客户端工具 " 企业管理器 "
21. 为什么我在打开 WiseCRM 时, SQLServer 中备份失败,提示 " 没有排他锁 " ?
答:排他锁是 SQL Server 中的为防止数据不一致性的管理机制。备份之前,应先退出
WiseCRM 软件。
22. 为什么 WiseCRM 软件销售模块中 , 销售记录填好后 , 却不能保存 ? 提示”销售明 细”没有保存 ?
答:保存销售记录 , 必须事先保存销售明细 .
23. 为什么导入数据库时,出现“字段 c-customer.name 不是零长度字符串”的报错?
答:如果导入的是 excel 文件,它的源文件格式有以下要求:
a) 源文件内容饱满,避免在导入时出现大量的空值;
b) 源文件中不能有合并单元格的格式;
c) 源文件格式中不能有空格的地
24. 有必要常常对数据库进行备份吗?
答:当然 有必要。计算机正常的运行很有可能由于各种原因(比如突然掉电、病毒的侵
袭人员的非法操作)而突然中断或者崩溃,所以及时、经常对数据库进行备份是非常
有必要的 。
25. 为何在 Win2000/XP 上不能正常安装 MSDE?
答: MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本。最小安装便
已足够, Internet Explorer 不必是默认浏览器。
除Windows 98 和 Window ME 外,必须在操作系统启用文件和打印机共享,才能安装
MSDE 。要验证这一点,请执行下列操作:
1). 在“控制面板”中,双击“网络连接”。
2). 在“高级”菜单中,单击“高级设置”。
3). 在“适配器和绑定”选项卡上,确定选中了“ Microsoft 网络的文件和打印机
共享”。参见 (http://download.microsoft.com/download/ 4/5/1 /451d5d
5c -69d4-40d5-b85d-f1d756cf46db/ReadmeMSDE 2000A .htm#_3462_
installation_prerequisites_fzpy 之 3.2 安装先决条件 )
1. 安装有 SQL Server2000 的服务器,同时用作双网卡共享上网 ( 使用 Win2000 共享连接或路由服务 ) ,安装 SQL Server2000
ServicePack3 后,客户端上 Internet 只能打开网页的首页面?
答:该问题是 ServicePack3 和 共享连接上网的冲突造成的。详细信息请看微软公司的解释
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;324288
解决办法:
运行 regedit.exe 工具,编辑注册表。删除 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters下面 "ReservedPorts" 的值。
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